С 01.01.2010 г. вступают в действие положения ФЗ №152 "О персональных данных". Типографий он касается напрямую, поскольку многие клиенты прибегают к услугам печати счетов и др. персонализированных документов. Какими средствами обеспечить декларируемую законом защиту данных?
Если вы регулярно выполняете большие заказы на печать подобного рода документов, или же вам заказывают крупный тираж, то для печати документов, отвечающих всем новым стандартам понадобится специальное оборудование - узкорулонная офсетная печатная машину (печать из роля в роль), линия для отделки (фальцовки и склеивания из роля в письмо).
Если же есть необходимость максимально быстро выполнить доставку документов (например, речь идет о коммунальных и телефонных счетах), то необходимо обеспечить децентрализованное решение – заворачивать документы в конверты в ближайшем к поставщику офисе. В этом случае типографиям рационально приобрести настольные фальцовщики, склеивающими (под давлением) однолистовые документы в бесконвертные письма. Это быстрее, проще и доступнее, чем централизованное изготовление и последующая рассылка.
В том случае, если персонализированный документ занимает больше одного листа, то типографии понадобится специальная конвертовальная машина.
До начала действия закона осталось совсем немного времени. Если вы не хотите регулярно выплачивать штрафы за неисполнение ФЗ №152, необходимо позаботиться о приобретении оборудования уже сейчас.